GDPR

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ fyzické osoby Jany Stuchlíkové, se sídlem: Poruba 724, Orlová, 735 14, IČO: 04209427 (dále také jen „my“ nebo „správce“). pro pronájem soukromé posilovny prostřednictvím webových stránek www.gymz.cz Cílem tohoto dokumentu je Vás seznámit se všemi informacemi, které se týkají zpracování Vašich osobních údajů. Doporučujeme Vám, abyste si tyto zásady zpracování osobních údajů pečlivě přečetli. Pokud budete mít jakékoliv další dotazy týkající se zpracování Vašich osobních údajů, kontaktujte nás na e-mail info@gymz.cz nebo poštou na výše uvedenou adresu. Zpracováváme Vaše osobní údaje ze zákonem stanovených důvodů, za účelem plnění smlouvy nebo na základě našeho oprávněného zájmu. Pokud se nejedná o zpracování osobních údajů ani z jednoho z těchto tří uvedených důvodů, pak si vyžádáme Váš souhlas. Pro lepší přehlednost a orientaci jsou níže uvedeny pojmy, které se v těchto zásadách často opakují. POJMY Smlouva: Smlouva o nájmu, která je uzavřená mezi správcem a nájemcem, zpravidla prostřednictvím elektronického formuláře, jejím předmětem je časově ohraničený nájem prostor k cvičení, za který se nájemce zavazuje uhradit nájemné. GDPR: Nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679. Nájemce: Fyzická nebo právnická osoba, která uzavírá se správcem (pronajímatel) smlouvu o pronájmu soukromé posilovny prostřednictvím elektronického formuláře či jiným způsobem. Obchodní sdělení: Zpravidla e-mailová zpráva nebo SMS odesílaná nájemci za účelem propagace obdobných služeb. Objednávka: Dokončená transakce nájemce stisknutím příslušného tlačítka „POTVRDIT REZERVACI“ s úmyslem uzavřít smlouvu. Osobní údaje: Jakékoliv informace o subjektu údajů, na základě kterých ho lze přímo či nepřímo identifikovat. Uživatel: Fyzická osoba, k níž se vztahují osobní údaje – nejčastěji půjde o nájemce nebo o potenciálního nájemce, případně uživatele našich webových stránek, označován také jako „Vy“. Zpracovatel: Vykonává činnosti zpracování osobních údajů na základě smlouvy nebo jiného pověření pro správce. Zpracování osobních údajů: Jakákoliv operace nebo soubor operací s osobními údaji nebo soubory osobních údajů, která je prováděna pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů (např. shromáždění, uložení, použití, výmaz). Zvláštní kategorie osobních údajů: Údaje o rasovém či etnickém původu, politických názorech, náboženském vyznání, zdravotním stavu apod.

JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME, JAK JE ZÍSKÁVÁME, ZA JAKÝM ÚČELEM A PO JAK DLOUHOU DOBU JE UCHOVÁVÁME

Při interakci s našimi webovými stránkami shromažďujeme osobní údaje uživatelů, včetně:

• Kontaktní údaje: Vaše jméno, příjmení a telefonní číslo.
• Údaje o službách: Údaje týkající se vašich rezervací a dalších služeb, které využíváte.
• Technické informace: IP adresa, informace o zařízení a soubory cookies Nezpracováváme zvláštní kategorie osobních údajů.

ZA JAKÝM ÚČELEM ZPRACOVÁVÁME OSOBNÍ ÚDAJE 1. Uzavření a plnění smlouvy: Osobní údaje zpracováváme za účelem uzavření smlouvy, vyřízení objednávky a poskytnutí služby pronájmu posilovny. 2. Zlepšení webu a zabezpečení: Sledujeme chování uživatelů na webu za účelem optimalizace jeho funkcí. 3. Obchodní sdělení: Na základě oprávněného zájmu posíláme informace o našich službách. 4. Marketing a reklama: Zpracováváme údaje k propagaci našich služeb (např. personalizovaná reklama). DOBA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ Vaše osobní údaje uchováváme:

• Po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu nezbytnou k plnění našich zákonných povinností.
• Fakturační údaje uchováváme po dobu 5 let, daňové doklady 10 let.
• Obchodní sdělení uchováváme, dokud se neodhlásíte z odběru.

PŘEDÁVÁNÍ ÚDAJŮ TŘETÍM STRANÁM

Vaše osobní údaje neprodáváme, neobchodujeme s nimi ani je jinak nepředáváme třetím stranám. To se netýká důvěryhodných třetích stran, které nám pomáhají při provozu našich webových stránek (např. poskytovatelé IT služeb, účetní, marketingové společnosti).

Vaše údaje můžeme rovněž zpřístupnit, pokud se domníváme, že jejich zpřístupnění je nezbytné pro dodržení zákona, prosazení našich zásad nebo ochranu našich práv, majetku či bezpečnosti, případně práv, majetku či bezpečnosti jiných osob.

MONITOROVÁNÍ KAMEROVÝM SYSTÉMEM

K monitorování našich prostor používáme kamerový systém z důvodu bezpečnosti a ochrany. Účelem je chránit naše zákazníky, zaměstnance a majetek před nezákonnými aktivitami, zajistit bezpečné prostředí a předcházet podvodům.

• Právní základ: Záznamy z kamerového systému zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu na udržení bezpečného a zabezpečeného prostředí.
• Doba uchovávání: Záznamy z kamerového systému jsou uchovávány podle dostupné kapacity úložiště, nejdéle však po dobu 30 dnů, pokud nejsou vyžadovány pro účely vyšetřování.
• Přístup k záznamům: Přístup k záznamům z kamerového systému je omezen na oprávněné pracovníky. Záznamy mohou být rovněž poskytnuty orgánům činným v trestním řízení, pokud to vyžaduje zákon.

VAŠE PRÁVA Podle GDPR máte následující práva týkající se vašich osobních údajů:

• Přístup: Můžete si vyžádat kopii osobních údajů, které o vás uchováváme.
• Oprava: Můžete požádat o opravu nepřesných údajů.
• Vymazání: Můžete nás požádat o vymazání vašich údajů, pokud již nejsou potřebné.
• Omezení zpracování: Máte právo požádat o omezení zpracování vašich údajů.
• Námitka: Můžete vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů pro určité účely, jako je přímý marketing.
• Přenositelnost: Můžete požádat o své údaje ve strojově čitelném formátu.

Své právo můžete uplatnit prostřednictvím e-mailu info@gymz.cz.

Vezměte prosím na vědomí, že mohou nastat situace, kdy výše uvedená práva nelze uplatnit nebo účinně vykonat z naší strany, například pokud nás požádáte o vymazání všech vašich osobních údajů v době, kdy s námi máte smluvní vztah.

Pokud se domníváte, že byla porušena vaše práva na ochranu osobních údajů, máte právo podat stížnost u vnitrostátního úřadu pro ochranu osobních údajů (DPA). Seznam příslušných orgánů pro ochranu údajů je k dispozici na webových stránkách Evropského sboru pro ochranu osobních údajů: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_cs.

KONTAKT NA DOZOROVÝ ÚŘAD V případě nespokojenosti můžete podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7 (více na www.uoou.cz). Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou účinné ode dne 1.2.2026